PlatformsDecember 5, 202411 min read

TVA Amazon FBA : Obligations des vendeurs en France

Le programme FBA est une machine à cash pour de nombreux e-commerçants. Mais c'est aussi un nid à problèmes fiscaux si vous ne maîtrisez pas vos obligations TVA.

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Introduction

Le programme FBA (Fulfillment by Amazon) est une machine à cash pour de nombreux e-commerçants. Mais c'est aussi un nid à problèmes fiscaux si vous ne maîtrisez pas vos obligations TVA. Voici comment y voir clair.

Intégration Amazon

Alerte complexité

Entre le stock réparti dans toute l'Europe, le mécanisme du "Deemed Supplier" et les rapports VAT Transaction illisibles, la TVA Amazon FBA est un champ de mines. Une seule erreur peut déclencher un contrôle et un redressement de plusieurs milliers d'euros.

Comment fonctionne FBA et ses implications TVA

Avec FBA, vous envoyez vos produits aux entrepôts Amazon qui se charge ensuite de la logistique (stockage, préparation, expédition, SAV). Ce modèle a des conséquences TVA majeures :

Le principe de base

  • Lieu de stockage = Obligation d'immatriculation TVA : dès que vos produits sont stockés dans un pays, vous devez y être immatriculé à la TVA, même si vous n'y vendez pas directement
  • Transfert de stock = Opération taxable : quand Amazon déplace vos produits d'un entrepôt à un autre, c'est une opération intracommunautaire

Exemple concret

Vous êtes un vendeur français. Vous envoyez 1 000 produits à l'entrepôt FBA de Lauwin-Planque (France). Amazon décide d'en transférer 200 vers son entrepôt de Rheinberg (Allemagne) pour optimiser les délais de livraison.

Conséquence fiscale

Ce transfert est une livraison intracommunautaire que vous devez déclarer. Côté France : sortie de stock (DEB). Côté Allemagne : acquisition intracommunautaire. Vous devez être immatriculé à la TVA allemande.
1 stock= 1 obligation d'immatriculationDans chaque pays de stockage

Le piège du stockage multi-pays

C'est le piège numéro 1 pour les vendeurs FBA. Quand vous activez le programme Pan-European FBA ou que vous utilisez EFN (European Fulfillment Network), Amazon peut déplacer vos stocks dans plusieurs pays européens sans vous demander votre avis.

Conséquences

  • Immatriculation obligatoire dans chaque pays de stockage
  • Déclarations TVA locales à produire dans chaque pays
  • Transferts de stock à déclarer comme opérations intracommunautaires
  • Coûts de conformité qui explosent

Les pays de stockage Amazon FBA en Europe

PaysEntrepôts principaux
FranceLauwin-Planque, Montélimar, Metz, Brétigny
AllemagneRheinberg, Bad Hersfeld, Graben, Werne
ItalieCastel San Giovanni, Torrazza Piemonte
EspagneSan Fernando de Henares, Castellbisbal
PologneWrocław, Poznań
République tchèqueDobrovíz, Brno

Exemple concret

Vous êtes un vendeur français qui active Pan-European FBA. Amazon stocke vos produits en Allemagne, Pologne et Italie pour optimiser les délais de livraison. Vous devez maintenant vous immatriculer à la TVA dans ces 4 pays et produire des déclarations locales.

4 pays= 4 immatriculations TVAAvec leurs déclarations mensuelles respectives

Amazon comme redevable de la TVA

Depuis juillet 2021, Amazon est redevable de la TVA pour certaines ventes, ce qui simplifie votre situation :

Amazon collecte la TVA pour vous quand

  • Ventes B2C à des clients dans un pays où vous n'êtes pas établi
  • Ventes de biens importés de moins de 150€ à des clients UE

Vous restez redevable pour

  • Les ventes B2B (à des professionnels avec numéro de TVA)
  • Les ventes B2C dans votre pays d'établissement
  • Les ventes B2C dans les pays où vous êtes immatriculé (car vous y stockez)
SituationQui collecte la TVA ?
Vendeur FR, stock FR, client FR (B2C)Vous
Vendeur FR, stock FR, client DE (B2C)Amazon (si > seuil OSS)
Vendeur FR, stock DE, client DE (B2C)Vous (immatriculé en DE)
Vendeur FR, stock FR, client pro FR (B2B)Vous

Attention

Même quand Amazon collecte la TVA, vous devez quand même tenir une comptabilité de ces ventes et les déclarer dans certains cas. Amazon vous fournit des rapports mais ne fait pas vos déclarations.

Vos obligations déclaratives

En tant que vendeur Amazon FBA en France, vous devez produire plusieurs déclarations :

En France

  • Déclaration CA3 mensuelle ou CA12 annuelle
  • DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) pour les mouvements intracommunautaires > 460 000€
  • Déclaration OSS si vous vendez en B2C dans d'autres pays UE

Dans les autres pays de stockage

  • Déclarations TVA locales (mensuelles ou trimestrielles selon le pays)
  • Intrastat si applicable
  • EC Sales List pour les ventes B2B intracommunautaires

Calendrier type pour un vendeur FBA multi-pays

ObligationFréquenceDate limite
CA3 FranceMensuelle19-24 du mois suivant
TVA AllemagneMensuelle10 du mois suivant
TVA ItalieTrimestrielle16 du mois suivant le trimestre
OSSTrimestrielleDernier jour du mois suivant
4+déclarations par moisPour un vendeur FBA multi-pays

Les rapports Amazon à exploiter

Amazon met à disposition plusieurs rapports essentiels pour votre conformité TVA :

Rapport des transactions de TVA (Amazon VAT Transactions Report)

C'est le rapport le plus complet. Il contient :

  • Détail de chaque vente avec TVA collectée
  • Pays d'expédition et de destination
  • Numéro de TVA du client (si B2B)
  • Taux de TVA appliqué
  • Indication si Amazon est redevable
ColonneUtilité
transaction-typeType d'opération (SALE, REFUND, FC_TRANSFER)
tax-collection-modelQui collecte (MARKETPLACE ou SELLER)
ship-from-countryPays de départ (où était le stock)
ship-to-countryPays de destination
item-vat-rateTaux de TVA appliqué

Rapport des mouvements de stock

Essentiel pour tracer les transferts entre entrepôts et déclarer vos opérations intracommunautaires. Il montre :

  • Date du mouvement
  • Entrepôt d'origine et de destination
  • Quantité et valeur des produits transférés

Rapport des remboursements

Pour ajuster correctement votre TVA collectée. Les remboursements doivent être traités comme des avoirs et viennent diminuer votre TVA due.

Comment accéder aux rapports

Seller Central > Rapports > Rapports TVA > Générer un rapport

Étape 1

Télécharger les rapports

Accédez à Seller Central et téléchargez le VAT Transaction Report

Étape 2

Identifier le collecteur

Filtrez les lignes où tax-collection-model = SELLER

Étape 3

Ventiler par pays

Regroupez les ventes par ship-from-country et ship-to-country

Étape 4

Déclarer

Reportez les montants dans vos déclarations TVA respectives

Conseil NomadVAT

L'import et le traitement des rapports Amazon peuvent être automatisés. NomadVAT s'intègre nativement avec Amazon pour importer vos rapports et générer automatiquement vos déclarations, en identifiant les ventes où vous êtes collecteur et en ventilant par pays et régime TVA.

Conclusion

Amazon FBA offre une logistique incomparable, mais la complexité TVA est réelle. Entre le stockage multi-pays, les transferts de stock et les différents régimes de responsabilité, il est facile de se perdre.

La clé : automatiser l'import de vos données Amazon et leur traitement par une solution de conformité TVA dédiée. NomadVAT s'intègre nativement avec Amazon pour importer vos rapports et générer automatiquement vos déclarations.